Rollen helfen Ihnen dabei, Ihren Server besser zu verwalten und Aufgaben zu delegieren. Hier erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Discord-Rollen erstellen und zuweisen.
Was sind Discord-Rollen?
Schon längst ist Discord viel mehr als nur ein Onlinedienst für Gamerinnen und Gamer. Durch ihre zahlreichen Individualisierungsoptionen ist die Plattform mittlerweile auch weit über diese Community hinaus beliebt und wird von Unternehmen, Marken oder Medienschaffenden genutzt. Die Kommunikation mit der eigenen Zielgruppe ist unproblematisch und bietet viele Möglichkeiten, die viele Discord-Alternativen nicht besitzen. Wenn Sie einen Discord-Server erstellt haben und Ihre Community diesen nutzt, ist es sinnvoll, dass Sie die Verantwortung auf mehrere Schultern verteilen und Nutzerinnen und Nutzern bei Discord Rollen zuweisen.
Diese Rollen legen in erster Linie fest, welche Rechte einzelne Nutzerinnen und Nutzer haben. Das sorgt nicht nur für eine Hierarchie innerhalb Ihrer Community, sondern erhöht auch die Sicherheit und verbessert den Umgang miteinander. Sie können festlegen, welche Teilnehmer und Teilnehmerinnen bestimmte Inhalte sehen dürfen, können Discord-Bots erstellen oder einen Teil der Verantwortung an vertrauensvolle Mitglieder abgeben. So schaffen Sie eine funktionale, vielschichtige und gleichzeitig respektvolle Umgebung für all Ihre Mitglieder. Wie Sie Discord-Rollen erstellen und zuweisen, erklären wir Ihnen im Folgenden Schritt für Schritt.
Welche Rollen gibt es?
Eine Besonderheit von Discord ist die angesprochene Individualisierbarkeit. Das gilt gerade auch für die Rollen. Welche Rollen es auf Ihrem Server überhaupt gibt und welche Rechte diese haben, entscheiden Sie selbst. Sie benennen die Rollen nach Ihren Bedürfnissen und etablieren so eine Struktur, die für Ihren Server am besten geeignet ist. Es ist dabei auch möglich, dass ein Mitglied mehrere Rollen bekommt.
Discord-Rollen erstellen: Schritt für Schritt
Bevor Sie Mitgliedern bei Discord Rollen zuweisen können, müssen Sie diese zunächst erstellen und definieren. Dafür gehen Sie folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich zuerst mit Ihrem Konto bei Discord an. Wenn Sie bisher noch nicht bei Discord registriert sind, erfahren Sie hier, wie die Anmeldung funktioniert.
- Wählen Sie nun den Server aus, für den Sie die Discord-Rollen erstellen möchten.
- Klicken Sie jetzt auf den Servernamen, um das Servermenü zu öffnen.
- Rufen Sie die Servereinstellungen auf.
- Auf der linken Seite finden Sie den Reiter „Rollen“. Wählen Sie diesen aus.
- Sie können nun wahlweise nach Rollen suchen oder eine neue Rolle anlegen. Wenn Sie einen komplett neuen Server bearbeiten, finden Sie hier zu Anfang nur eine Rolle namens „@everyone“. Diese definiert die Berechtigungen für alle Mitglieder. Es gibt also keine Hierarchie oder Unterteilung. Klicken Sie daher auf das Pluszeichen oben. Dies öffnet ein Drop-down-Menü.
- An dieser Stelle müssen Sie der Rolle einen Namen geben. Grundsätzlich haben Sie bei dieser Entscheidung die freie Wahl. Bedenken Sie allerdings, dass die gewählten Namen für Ihre Community nachvollziehbar und verständlich sein sollten. Das erhöht die Akzeptanz.
- Sie haben die Möglichkeit, der Rolle auch eine Farbe zuzuordnen. Das kann zur besseren Übersicht dienen. Mitglieder oder Rollen mit bestimmten Berechtigungen sind dann auch durch die zugeordneten Farben sofort identifizierbar.
- Abschließend weisen Sie der neu angelegten Rolle unterschiedliche Rechte zu. Soll die entsprechende Rolle eine Berechtigung erhalten, schieben Sie den Regler nach rechts. Er wird dann grün unterlegt. Soll die Rolle die entsprechende Berechtigung nicht erhalten, bleibt der Regler links und grau. Planen Sie am besten im Vorfeld, welche Rechte Sie erteilen und verwehren möchten. So behalten Sie die Kontrolle über Ihren Server, können aber auch Verantwortung abgeben.
- Wenn Sie mit Ihren Einstellungen fertig sind, speichern Sie die Rolle. Möchten Sie weitere Rollen für Discord erstellen, wiederholen Sie die vorangegangenen Schritte.
Rollen bei Discord zuweisen
Nun haben Sie Rollen festgelegt und können diese den einzelnen Teilnehmern und Teilnehmerinnen zuweisen. Dafür führen Sie die folgenden Schritte durch:
- Rufen Sie erneut die Servereinstellungen auf.
- Klicken Sie auf „Mitglieder“.
- Wählen Sie nun das Mitglied aus, dem Sie in Discord eine Rolle zuweisen möchten.
- Unter dem Namen des Mitglieds finden Sie ein Pluszeichen. Klicken Sie darauf, um ein Drop-down-Menü zu öffnen.
- Es werden Ihnen alle verfügbaren Rollen angezeigt und Sie können durch einfaches Klicken die gewünschte Rolle auswählen.
Automatische Zuweisung über einen Bot
Obwohl die oben beschriebene Methode sehr praktisch ist, muss sie immer manuell durchgeführt werden. Das ist gerade bei großen Communitys mitunter schwierig. Gleichzeitig sollten neue Mitglieder von Anfang an in Rollen kategorisiert werden, damit sie sich einerseits auf dem Server wohlfühlen, andererseits keine administrativen Rechte erhalten. Es gibt daher auch die Möglichkeit, Discord-Rollen automatisch zuweisen zu lassen. Diese Aufgabe übernimmt dann ein Discord-Bot. Eine beliebte Option ist der Dyno Bot. Um ihn zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Rufen Sie zunächst die offizielle Website von Dyno Bot auf.
- Dort können Sie auswählen, ob Sie den Bot zum Server hinzufügen (Add to Server) oder sich mit Discord einloggen möchten (Login with Discord). Entscheiden Sie sich und laden Sie den Bot auf Ihren Server ein.
- Es öffnet sich ein neues Menü, in dem Sie die Berechtigungen des Bots festlegen. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf „Authorize“.
- Die Rollenverteilung erfolgt über das Dashboard auf der Website. Wählen Sie den Reiter „Modules“ und aktivieren Sie „Autoroles“ über den Schieberegler.
- Klicken Sie auf „Autoroles“ im Menü und danach auf „Settings“, um die Einstellungen zu öffnen.
- Nun können Sie auswählen, welche Rolle der Bot neuen Mitgliedern zuweisen soll. Klicken Sie dafür auf die entsprechende Rolle und dann auf „Add“. Wenn ab jetzt jemand Ihrem Server beitritt, erhält er automatisch die ihm zugedachte Rolle. Sie können diese Rollen bei Bedarf auch wieder manuell ändern.
Welche Rollen sind sinnvoll?
Wie bereits erwähnt, können Sie die Rollen auf Ihrem Server nach Belieben anlegen und benennen. Es gibt ein paar Rollen, die sich auf Discord etabliert haben und an denen Sie sich zumindest zu Anfang orientieren können. Dazu gehören insbesondere die folgenden:
Serverinhaber oder Serverinhaberin
Die Person, die den Server erstellt hat und diesen leitet, sollte unbedingt alle Berechtigungen haben. Sie kann somit u. a. Einstellungen vornehmen, Mitglieder löschen und Rollen zuteilen. Der Inhaber oder die Inhaberin ist allen anderen Mitgliedern übergestellt.
Administratoren oder Administratorinnen
Ein Administrator oder eine Administratorin unterstützt den Inhaber oder die Inhaberin bei der Verwaltung und erhält ebenfalls weitreichende Rechte, die den Server, die Mitglieder und sämtliche Einstellungen betreffen. Diese Rolle sollte daher nur einer oder sehr wenigen Personen gegeben werden, die in engem Austausch mit dem Inhaber oder der Inhaberin stehen und absolut vertrauenswürdig sind. Bei kleineren Communitys kann auf diese Rolle auch vollständig verzichtet werden.
Moderatoren oder Moderatorinnen
Auch der Moderator oder die Moderatorin hat eine unterstützende Funktion, überwacht aber vor allem das Verhalten der Mitglieder. So können Verstöße gegen Benimmregeln sanktioniert oder Streitigkeiten unter Mitgliedern geschlichtet werden. Diese Rolle erhält daher Berechtigungen, die den Umgang mit Mitgliedern reglementieren (z. B. Mitglieder entfernen, stumm schalten o. Ä.), kann aber nicht auf Servereinstellungen oder die Rollenverteilung Einfluss nehmen. Sie ist damit der Administrationsebene untergeordnet.
Reguläre Mitglieder
Reguläre Mitglieder haben keine administrativen Rechte und dürfen auch keine allgemeinen Einstellungen vornehmen. Sie können in der Regel in allen offenen Kanälen lesen und schreiben, haben Zugriff auf die meisten oder alle allgemein zugänglichen Inhalte und können Features wie etwa einen Discord-Music-Bot nutzen.
Gäste
Gäste erhalten begrenzte Berechtigungen und haben häufig nur Zugriff auf bestimmte Inhalte. Je nach Server und Einstellung können sie in Kanälen zwar mitlesen, aber nicht selbst schreiben.
